香港公司年審，是香港《公司條例》明文規(guī)定，香港公司每年在公司成立周年日必須完成的公司重點維護事項。香港公司年審不僅是公司的法定義務(wù)，同時也是公司合法存續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ)工作，如果逾期或不年審將失去公司合法主體運營資格。

　　一、香港公司年審必備文件

　　1.公司注冊證書、商業(yè)登記證。

　　2.董事及股東身份證明及地址證明。

　　3.NNC1或NAR1表格。公司首次申報填寫NNC1表格，以后年度申報填寫NAR1表格。香港公司年審

　　4. 4.KYC(Know Your Customer)文件。基于反洗錢和反恐融資要求的客戶盡職調(diào)查材料。

　　5.付款憑證：年檢費用支付記錄，如轉(zhuǎn)賬憑證或發(fā)票。

　　6.重要控制人聲明。需列明公司4位以上重要控制人的詳細信息。

　　二、香港公司年審具體步驟

　　1.收集年審所需資料

　　缺少以上文件任意一項，都會導(dǎo)致年審不通過。

　　2.制做周年申報文件

　　公司按資料內(nèi)容及公司最新變更事項比如董事股東變更、股東占比變更等制作周年申報文件。

　　3.提交資料、支付費用

　　年審一共兩項工作，續(xù)期公司注冊證書和換領(lǐng)新的商業(yè)登記證，公司必須將年審資料分別提交公司注冊處和稅務(wù)局，并分別繳納105元的注冊費和2200元的登記費。

　　4.等待審批與接收文件

　　提交周年申報文件及相關(guān)資料后，公司等待香港公司注冊處及稅務(wù)局的審批。審批通過后，注冊處和稅務(wù)局會發(fā)放最新的注冊文件及商業(yè)登記證(線上提交的會將電子版本證書發(fā)送到公司預(yù)留的郵箱)。

　　三、年審注意事項

　　1.存檔與后續(xù)跟進

　　公司在收到年審?fù)瓿珊蟮奈募?，需要妥善保管，因為這些文件在公司其他業(yè)務(wù)方面也是必須要提交的，比如銀行賬戶年檢、對外投資合作、審計報稅等。

　　2.年審時間節(jié)點

　　按法律規(guī)定，香港公司每年在公司成立周年日必須進行年審，續(xù)期公司注冊證書必須于公司成立周年日開始，成立周年日后42天內(nèi)完成;換領(lǐng)新的商業(yè)登記證可于公司成立周年日前1個月開始，但必須于成立周年日后1個月內(nèi)結(jié)束。

　　以上就是香港年審必備文件及年審具體步驟，投資者必須按時進行年審，否則會因逾期或長時間不年審收到政府罰單或傳票，后果嚴重的相關(guān)責任人還可能被處以監(jiān)禁，直接影響公司的正常經(jīng)營發(fā)展。